Ontpoppen

Of het nu komt door het dertigers dilemma, de inspiratie vanuit bijeenkomsten of artikelen over de nieuwe manier van organiseren en de veranderende rol van de secretaresse, de laatste tijd stel ik mijzelf vaak de vraag: maak ik op dit moment optimaal gebruik van mijn talenten of zit ik gevangen in een keurslijf? Ben ik wel een secretaresse, wat is een secretaresse nou eigenlijk en waarom is het profiel van een secretaresse bij elke volgende opdracht weer een verrassing? Ongemerkt labelen we onszelf en anderen want het is zoveel makkelijker om vanuit hokjes te denken. Maar in welk hokje zit ik dan en voldoe ik wel aan de eisen van dat hokje?

Cocon

Helaas moet ik bekennen dat ik een aantal jaren in de o zo veilige en vooral makkelijke cocon heb gezeten. Dit betekende voor mij niet dat ik niet nadacht over mijn talenten, het inzetten daarvan en over de toekomstontwikkelingen of hier niet met mensen over praatte. Dit deed en doe ik allemaal wel, niets is prettiger dan spiegelen met anderen.
Het effect van dit spiegelen is dat het tijd wordt om uit mijn cocon te stappen en in plaats van erover te praten over te gaan tot actie.

Richting bepalen

Een potentiële opdrachtgever heeft mij het laatste zetje gegeven, die stelde vast dat ik met zoveel passie, energie en dynamiek over mijn projectopdrachten sprak en dat ik waarschijnlijk niet genoeg voldoening zou halen uit de – recht toe, recht aan – ondersteuning die daar gewenst was.
Eenmaal thuisgekomen besefte ik dat de potentiële opdrachtgever gelijk had. Ik heb de laatste jaren veel geluk gehad dat ik deel mocht uitmaken van projectteams en heb hier veel ervaring en voldoening uitgehaald.

En ineens kwam hij binnen; mijn werkhart gaat sneller kloppen van de buzz en hectiek van projecten.

Veranderen

Na dat besef kwam de actie. Ik heb gelijk diverse project management studieboeken in huis gehaald en zit met mijn neus weer in de boeken. Ook heb ik iemand uit het PMO vakgebied gevraagd om mijn LinkedIn profiel te reviewen op aanknopingspunten met het werkveld. Want kennis vergaren is één ding, het zou natuurlijk mooi zijn om deze kennis ook professioneel te kunnen inzetten. Daarmee heeft deze ‘reviewer’ mij geholpen een start te maken met mijn ontlabeling – het is fijn als een buitenstaander helpt om het deels door jezelf aangebrachte label te verwijderen – naast secretaresse kan ik ook …. en ook … en ook… (vul maar in, er zijn genoeg mogelijkheden). Wat deze eerste stap betekent voor mijn verdere loopbaan weet ik nog niet. De tijd zal het leren, maar het geeft mij meer kennis en biedt volop kansen op verdere ontwikkeling binnen of buiten het denkbeeldige keurslijf!

Groeien

Voor mij valt nu alles samen, het kwartje is gevallen m.b.t. ontsecretaressen en mijn eigen toekomst in het geheel. Nieuw werken of toekomstig organiseren is voor mij het werken vanuit zelfsturende projectteams die per project uit andere personen bestaan. Een soort honingraatstructuur, waarbij ik mijn talenten inzet per project en niet voor slechts één afdeling. Ontsecretaressen maakt mij bewust van een andere kijk op (samen)werken, laat nieuwe mogelijkheden en rollen binnen bestaande structuren zien en draagt bij aan mijn proces van het ontlabelen.

Uitvliegen

Wat doet een secretaresse? Hier zul je van iedereen een compleet ander antwoord op krijgen. Beter is het om de vraag om te keren, wat doe ik als secretaresse, waar liggen mijn talenten en welke wil ik inzetten (welke niet!) en verder uitbouwen? Naast de taken uit een standaard functie omschrijving doe ik nog een heleboel andere dingen en juist die zaken maken dat ik ook binnen een veranderende structuur een plek kan vinden die bij me past. Een algemene overeenkomst van huidige secretariële profielen is het hebben van een groot aanpassingsvermogen, het vermogen om veel ballen tegelijk in de lucht te houden, om te plannen en te structureren, kortom meer dan voldoende goede basis eigenschappen voor een verdere ontwikkeling. We kunnen beter de unieke invulling van ons werk zelf opnieuw vormgeven, dan dat we dit aan anderen overlaten .

En wat het voor mij betekent dat heb je hierboven kunnen lezen, ontcocoonen, ontlabelen, ontwikkelen en ontsecretaressen. Mijn eerste stapjes zijn gezet!