De nationale secretaressedag is sinds 1989 in Nederland de dag waarop menig secretaresse een door haarzelf besteld bloemetje mee naar huis mag nemen. Een speciale dag om de secretaresse te bedanken en om het imago van het beroep te verbeteren. Imago verbeteren? Je bent zelf toch verantwoordelijk voor je imago? Niet gek dat de secretaressedag, van origine een Amerikaans bedenksel, anno 2012 flink inboet aan populariteit. Zou het dan toch kunnen dat we na 24 jaar afscheid durven nemen van iets wat niet meer bij deze tijd past?
Vorig jaar was ik druk in de weer met de organisatie van een eerste #Ontsecretaressen bijeenkomst. Een inhoudelijke event over de toekomst van de secretaresse. De eigenlijk voor die bijeenkomst in het leven geroepen LinkedIn groep groeide snel en er werd stevig gediscussieerd, ook over het nut van secretaressedag. De meningen waren behoorlijk verdeeld. Zeker 60% tot 70% van de discussiërende leden uit de groep was voor behoud van de secretaressedag. Slechts een beperkt aantal gaf aan het een misplaatste dag te vinden
Na een jaar
Een jaar na deze eerste bijeenkomst en een LinkedIn groep met inmiddels meer dan 500 leden duurt de discussie nog altijd voort. In een recenter topic (een poll geplaatst door Conny Zuidema, die bij de eerste #Ontsecretaressen bijeenkomst aanwezig was) met eenzelfde insteek als een jaar eerder “Afschaffen secretaressedag of andere naam” is nu wel duidelijk een verschuiving zichtbaar. Maar liefst 71% (op het moment van schrijven van dit artikel 25 comments en 49 votes) is voor het afschaffen van de secretaressedag. Zelfs 1 van de oprichters van secretaressedag, Fons Scheltema, reageert dat de dag zou moeten worden afgeschaft nu de secretaresse zelf aangeeft er geen behoefte aan te hebben. Veel secretaresses (of hoe de functie ook wordt genoemd) voelen zich zelfs ongemakkelijk als er toch een boekenbon of bloemetje klaarstaat op een normale werkdag.
Reacties uitgelicht
Grada Snoek;
Afschaffen alstublieft. Ik vond het vroeger behoorlijk gênant als ik iets kreeg op deze dag. En toen dat duidelijk werd en ik kon uitleggen waarom ik het gênant vond, ging de dag ook gewoon voorbij als gewone werkdag. Waardering door een tevreden opdrachtgever blijkt uit heel andere dingen dan een cadeautje/bloemetje op secretaressedag! En daar kan ik dan wel oprecht blij mee zijn!
Zoraïda Bos;
Afschaffen!! Ik heb nooit begrepen waarom deze dag in het leven is geroepen. Een spontaan compliment of bloemetje is effectiever dan de verplichte bos bloemen op secretaressedag.
en Astrid van Alst;
Waarom voor 1 beroepsgroep een speciale dag aanwijzen. Wat betreft de Amerikaans omdoop naar ‘.. professionals’ day’ waren het voorheen dan geen professionals?
Een secretarieel professional werkt inderdaad als onderdeel van het team en “de secretaresse” bestaat eigenlijk helemaal niet meer. Dat is niet iets om bang van te worden, laat staan iets reversibels. Het is realiteit. Loslaten en gewoon lekker aan het werk.
Virtuele feestdag
De virtuele managementondersteuner, vergelijkbaar met een secretaresse en ook wel Virtual Assistant (VA) genoemd is het afgelopen jaar behoorlijk terrein aan het winnen en de nieuwe spin in het web te noemen. Een virtueel web dan weliswaar. Door online te werken en handig gebruik te maken van de aanwezige tools is dat goed mogelijk en veel efficiënter. De rol van een VA is jong en daardoor minder beperkt door een bestaand functieprofiel (een functieprofiel wordt vaak bedacht door een ander). De rol is eigenlijk nog aan het ontstaan. Virtueel ondersteunen betekent veel zelfstandiger en projectmatiger werken. De VA pakt (freelance) werk op binnen het eigen netwerk of een netwerkorganisatie en zie je nauwelijks binnen het traditionele instituut waar nog vele beperkingen gelden voor het internetgebruik.
Krijgen we nu in plaats van secretaressedag de dag van het virtuele ondersteunen? Alsjeblieft niet!
Oeps, dat was even schrikken! Waar gaat het verhaal naar toe? Maar gelukkig, door het allerlaatste zinnetje kan ik weer opgelucht ademhalen: er wordt geen andere rare “cadeautjesdag voor een bepaalde groep” in het leven geroepen.
Hoewel ik erg van cadeautjes hou, merk ik dat ik veel blijer word van een oprecht uitgesproken waardering. Dan weet ik dat ik met mijn inzet het verschil heb gemaakt, de opdrachtgever blij heb gemaakt. En dáár doe ik het voor!
En die bloemen? Die koop ik zelf … 😉
Secretaressedag, valentijnsdag, moederdag en zo kan ik er nog wel een paar noemen. Waarom moet er een speciale dag in het leven geroepen worden? Ben het helemaal met Grada eens. Complimenten en/of cadeautjes mogen gegeven worden op het moment dat het speelt. Spaar ze niet op tot die ene dag in het jaar! Geldt overigens ook voor zaken die je verprust hebt. En die bloemen? Die krijg ik van mijn man … 😉
Ja graag! Nooit begrepen deze speciale feestdag voor een specifieke doelgroep. Inmiddels 4 jaar aan de slag als Virtueel Assistent, (wat leuk dat mijn manier van werken een naam heeft gekregen) en als een vis in het water, maar alsjeblieft geen virtuele feestdagen. Iedereen doet zijn ding en ons werk is niet specialer dan dat van een ander! Tevreden opdrachtgevers, daar doen we het voor!
Wij hebben als groep secretaresses een jaar of zeven, acht geleden naar de directie aangegeven dat we geen bloemetje of iets dergelijks meer willen, op secretaressedag. We vonden het genant, die cadeautjes, ook naar andere collega’s. Er wordt hier hard gewerkt, door iedereen. Waarom zouden dan juist wij daar iets voor moeten krijgen? Dat we gewaardeerd worden weten we echt wel. Gelukkig is er naar ons geluisterd: wij doen niet meer aan secretaressedag!
Ook ik ben van mening dat de secretaressedag moet stoppen. Mijn werkgever heeft getwijfeld maar toch de beslissing genomen om wel aan ‘secretaressedag’ te doen. Ik vind het jammer maar wie weet…volgend jaar?
Ik zeg: ‘weg met die Secretaressedag!’ Zoals Grada schrijft, een oprecht uitgesproken waardering vind ook ik waardevoller en niet dat verplichte bloemetje op die ene dag.
Met een vette knipoog verwijs ik naar mijn blog: http://www.rasjapost.nl/secretaressedag-19-april-2012.
Ik heb gisteren met veel plezier, een zoen en een handdruk een leuke boeket in ontvangst genomen. Ook al is de waardering er doorgaans, af en toe een bloemetje wordt nog zeer op prijs gesteld. Vooral in deze lentetijd!
Liever geen secretaressedag, ook niet virtueel. Gewoon mijn factuur op tijd betalen is voldoende!