Recensie Workshop Organisatie 3.0

door Marianne Kohsiek

Samenlevingen veranderen. Organisaties ook. Het zijn natuurlijke golfbewegingen, die worden ingegeven door technologische ontwikkelingen, de manier waarop we tegen dingen aankijken en hoe we samenleven en -werken. Steeds vaker hoor en lees ik over Society 3.0, een netwerksamenleving, en de nieuwe vorm van organiseren: Organisatie 3.0. Dat dit implicaties heeft voor mijn rol als secretaresse lijkt me evident. Maar hoe dan precies? Hoe zien die veranderingen er uit? Waar gaat het naartoe? En hoe kan ik het beste aanhaken? Ik was daarom heel benieuwd naar de workshop Organisatie 3.0 door Edwin de Bree, expert op het gebied van organisatie 3.0 en ben aanwezig geweest bij de pilot op 15 oktober 2011.

Ik volg de workshop Organisatie 3.0 met collega’s, die allemaal werkzaam zijn als managementondersteuner. Edwin vraagt ons onszelf voor te stellen aan de hand van antwoorden op een viertal vragen die hij ons voorlegt. Daardoor krijgt het voorstelrondje behoorlijk wat diepgang – dit belooft wat! Vervolgens schetst Edwin een beeld van de ontwikkelingen binnen samenlevingen en organisaties. De huidige manier van organiseren heeft zijn langste tijd gehad: mensen laten zich niet langer aansturen als machines, zoals dat in een “traditionele”, geïndustrialiseerde samenleving gebeurt. De overtuiging dat het huidige systeem niet meer klopt, krijgt steeds meer weerklank. Je hoeft de krant maar open te slaan… De geïnstitutionaliseerde organisaties ontmoedigen logisch nadenken en het nemen van (eigen) verantwoordelijkheid, waardoor ze te traag, te log en te duur zijn. Aangeleerde hulpeloosheid, noemt Edwin dat. En wees eerlijk: kom je dat niet dagelijks tegen in je functie als secretaresse? Een manager die je verzoekt afspraken te verzetten, die al lang goed in de agenda staan, een collega die je vraagt waar een ingekomen factuur naartoe moet (wat dacht je van de afdeling financiën?) of die niet zelf op een printknop kan drukken en jou vraagt een rapport uit te draaien. We organiseren het “gedoe”. Maar dat gaat veranderen!

Diepgang

Met een simpele oefening ervaren we aan den lijve hoe makkelijk we ons logisch kunnen organiseren, zonder dat daarbij een woord aan te pas komt. Kwestie van goed kijken en daarop reageren. Piece of cake! Vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid zijn kernbegrippen in organisaties 3.0. Teams organiseren zich rond een dienst, klantpropositie of doel. Als je weet waar je goed in bent en hoe je hiermee waarde kunt creëren, zit je goed. In subgroepjes duiken we dieper op dat onderwerp in. De antwoorden die we bij het voorstelrondje hebben geformuleerd helpen ons hierbij verder. Wat zijn mijn waarden, mijn ambitie, waar ben ik goed in? En welke keuze kan ik vervolgens maken?

Goed op weg

Het is nu twee weken geleden dat ik de eerste workshop Organisatie 3.0 heb gevolgd. Ik heb nog geen pasklaar antwoord op alle vragen, maar ik weet wel dat ik behoorlijk op weg ben met het vinden van mijn kompas en het uitstippelen van mijn koers. Dat is niet alleen winst in professioneel opzicht, maar ook op persoonlijk vlak. Voor iedereen die interesse heeft in organisatie 3.0 en zijn of haar rol hierin: deze workshop is een absolute aanrader. En als organisatie 3.0 nog een wat ver-van-mijn-bed-show is, dan moet je deze workshop ook zeker volgen. Er komen waanzinnige veranderingen op ons af, die het werken heel veel leuker kunnen maken. Luister naar het verhaal, laat het bezinken en vraag je af welke rol jij hierin kunt spelen. Te leuk om te laten liggen!

De eerstvolgende Workshop Organisatie 3.0 is op 7 februari 2012. Bekijk hier de details en hoe je je kunt opgeven.

Marianne Kohsiek was op 15 oktober 2011 aanwezig bij de pilot van de Workshop Organisatie 3.0. Zij is als zelfstandig professional actief onder de naam Kohana Support. Eerder schreef zij voor #ONTSECRETARESSEN al een verslag over de Trendrede 2012.

Presentatie en foto´s 15 oktober 2011

[Show as slideshow]

1 2 ►