#ONTSECETARESSEN zoekt Ontsecretaresse

Wil jij het team komen versterken als Community Management Supporter, alias Ontsecretaresse? Lees dan snel verder. 

De veranderingen die het zakelijk gebruik van social media met zich meebrengen hebben een impact op het vak van managementondersteuning. Managers en directeuren zijn veel toegankelijker geworden dankzij en handelen WhatsApp-, LinkedIn- en Twitterberichtjes eenvoudig en snel zelf af met een smartphone. De extra schakel van een secretaresse in de afhandeling van e-mail en agendaverzoeken werkt tegenwoordig eerder vertragend dan versnellend. Het Nieuwe Werken (HNW), de veranderende werkomgeving en organisatiestructuren zijn een kans voor secretaresses om zich te ontplooien en te profileren op de gebieden waar hun de talenten én interesses liggen.

De secretaresse die zich blijft ontwikkelen is goud waard voor een organisatie. Natuurlijk kun je weerstand voelen bij verandering. Dat is heel begrijpelijk en menselijk. In deze tijd is het ene verandertraject is nog niet afgerond of het volgende wordt gestart en alles moet weer anders. Maar het verdwijnen van specialistische secretariële taken kun je juist zien als een kans; een kans omdat er met het wegvallen van werkzaamheden en de veranderende werkwijzen ruimte ontstaat voor een nieuwe, vaak zelfs veel leukere dagindeling.

Community Management Support

Al in 2006 beschreef Jeremiah Owyang, social media specialist, de rol van community manager waarbij de kerneigenschappen luisteren, verzamelen, informeren en antwoorden te onderscheiden zijn. De rol is inmiddels complexer en uitgebreider geworden maar is in essentie onveranderd gebleven. Het concept is hetzelfde. De bufferfunctie en de signalerende rol van de secretaresse komt hier volledig in terug, alleen wordt deze digitaal. De secretaresse als virtuele spin in het web managet met een dashboard een of meerdere communities en is community manager, of beter gezegd community management supporter geworden.

De nieuwe aanjager

Het aanjagen van een community zoals die van #ONTSECRETARESSEN is een mooie kans om je te ontwikkelen richting community management supporter. #ONTSECRETARESSEN noemt deze rol gemakshalve een Ontsecretaresse. Ben jij op zoek naar een omgeving waarbinnen je jezelf kunt ontwikkelen richting die nieuwe rol en wil je direct praktijkervaring opdoen? Heb jij een grote interesse in en al enige ervaring met social media? Mooi! Op 16 april aanstaande wordt namelijk tijdens de Ontsecretaressedag (#ont13) de nieuwe Ontsecretaresse bekend gemaakt en voorgesteld.

Wat ga je als Ontsecretaresse doen?

Om echt gelukkig te worden van de rol van Ontsecretaresse sta je uiteraard achter het gedachtegoed van #ONTSECRETARESSEN en deel je de visie op de veranderende rol van de secretaresse. Je signaleert en vertaalt met passie secretariële trends en hebt kennis van social media en WordPress. Het organiseren van bijeenkomsten doe je moeiteloos van A tot Z en je bent nieuwsgierig en leergierig hoe je via social media communicatie, marketing en sales kunt inzetten.

Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen

Jij bent straks degene die #ONTSECRETARESSEN mag gaan aanjagen. Je krijgt het Twitteraccount @ontsecretaresse, de Facebook pagina en de LinkedIn groep onder je beheer, een inlog voor deze WordPress site en bent (mede-) verantwoordelijk voor het levendig houden van de community. Hoe je dat precies doet en hoeveel tijd je er in wilt steken (minimaal circa 3 uur per week) mag je helemaal zelf weten.

Hoe kom je voor deze rol in aanmerking?

Je begrijpt dat het een uitgesproken kans is om jezelf te ontwikkelen binnen een al bestaande community en dat je dat op vrijwillige basis gaat doen. De Ontsecretaresse wordt op 16 april bekend gemaakt tijdens de #ont13. Heb je je nog niet ingeschreven voor de #ont13, doe dit dan snel via het inschrijfformulier.

Vervolgens stuur je je motivatie (aanleveren kan tot maandag 8 april) in de vorm van een blog (maximaal 800 woorden) per mail waarin je uitlegt waarom jij de beste Ontsecretaresse bent. Hierin komt iig aan bod waar je nu staat in je carrière, waar je naartoe wilt en hoe #ONTSECRETARESSEN je daarbij zou kunnen helpen. Sluit je mail af met een profielfoto en verwijzingen naar jouw persoonlijke social media accounts en/of blog. De beste inzendingen kun je straks teruglezen op deze site en uit die selectie wordt één Ontsecretaresse gekozen.

Wie weet ben jij wel degene die op 16 april aanstaande de rol van Ontsecretaresse gaat vervullen. Mocht jij als beste uit de bus komen dan ontvang je natuurlijk de juiste tools, coaching en technieken om succesvol van start te gaan en te blijven.