Het secretaressevak is in sneltreinvaart aan het veranderen. Het is tijd om de inhoud het secretaressevak af te stemmen op de behoefte en om bestaande manager-secretaresse samenwerkingen en scholing opnieuw te nivelleren. De secretaresse van nu is een allround Social Media- en online tools expert en uiteraard beheerst zij vooralsnog ook de klassieke taken.
Samen
Slimmer werken, omdenken en ontmanagen zijn allemaal actuele termen die hand in hand gaan met ontsecretaressen.
Ontsecretaressen is een term die prikkelt, net als dat de introductie van het ontmanagen dat deed, maar betekent niets anders dan meegaan met de tijd. Er vindt een verschuiving plaats binnen het huidige functiehuis, dat in de nabije toekomst niet meer zo strak omlijnd is als voorheen. Het is tijd om oude werk- en denkwijzen te doorbreken en de nieuwe concreet te maken waardoor het secretaressevak weer aansluit op het werken van nu.
Meedenken
Vaak wordt de secretaresse te laat meegenomen bij een grootschalige transitie terwijl een centrale functie als die van een secretaresse juist heel erg veel kan betekenen bij het invoeren van nieuwe en efficiëntere werkwijzen. Het zijn met name de (toekomstige) secretaresses die deze beweging op gang kunnen krijgen want dat is de groep die daadwerkelijk in het vak werkzaam is.
Welke kant gaan we op, wat blijft er over van de oude functie en hoe moet dat dan met al die online tools, zijn veelgenoemde punten van zowel de secretaresses als de managers. Deze vragen zijn al beantwoord en nu is het zaak dat deze inzichtelijk en werkbaar worden voor de doelgroep door te faciliteren.
Start
Het plan om een event te organiseren en de invulling ervan staan in de kinderschoenen maar de organisatie staat in de startblokken.
De eerste gesprekken zijn ingezet met zowel de mogelijke locatie als de sprekers. Het wordt een vakinhoudelijke bijeenkomst met workshops en sprekers die werkzaam zijn in het vak, bekend zijn met de huidige online mogelijkheden of iets gaan vertellen over de verdere emancipatie van het vak. Ontsecretaressen is relevant voor (toekomstige) collega´s, leidinggevenden en docenten.
