De kogel is van voor naar achter door de kerk geschoten. We gaan verhuizen. Nou ja, om precies te zijn over een jaar of 3. Zoals zo vaak in organisaties duurt het zo wie zo een tijd voordat het besluit uiteindelijk wordt genomen. Maar nu is het tijd om het idee om te zetten in een concreet plan. Al in een vroeg stadium is besloten om Het Nieuwe Werken (HNW) te gaan toepassen. Geen vaste werkplekken meer, geen eigen kamer waar je je puntenslijper kan opbergen, geen vaste buren meer waar je een dagelijkse koffie afspraak mee hebt. Met 1 uitzondering. De secretaresses krijgen wel een eigen kamer zodat iedereen je kan vinden.
Veel taken van een secretaresse zijn meer en meer gericht op procesbeheersing en verbetering en minder op de uitvoerende werkzaamheden en daarmee dus plaats onafhankelijk. Een verhuizing geeft je juist de kans eens kritisch naar je eigen taken en werkzaamheden te kijken in de context van Het Nieuwe Werken en voor je eigen ontwikkeling als (ont-)secretaresse.
Tijd om de zolder op te ruimen
Verhuizen is altijd een tijd van chaos. Voordat de dozen ingepakt kunnen worden moet er geselecteerd worden wat er mee gaat naar het nieuwe huis. In de loop van de jaren verzamel je een hoop spullen die je bewaart. Vaak om de sentimentele waarde. Vaak omdat het in de toekomst van pas kan komen. Vaak omdat je het gewoon niet hebt weggegooid. In je vak van management ondersteuner werkt dat ook zo. Je blijft een taak uitvoeren omdat je er vanwege het sentiment geen afstand van wilt doen. Je blijft een taak uitvoeren omdat het misschien wel handig is in de toekomst. Je blijft een taak uitvoeren omdat je bang bent dat er geen andere voor in de plaats gaat komen.
Maak ruimte voor iets nieuws
Toch is het nodig om bij een verhuizing eens kritisch te kijken naar je taken en werkzaamheden. Moet ik dit nog wel doen? Zijn er binnen het bedrijf systemen die dit al uitvoeren? Wat kunnen mijn collega’s zelf doen? Lang geleden zaten secretaresses nog achter een typemachine de gedicteerde brieven van hun baas uit te werken. Tegenwoordig is de digitale wereld niet meer weg te denken uit het kantoor van de nieuwe ondersteuner. Veel taken van de oude secretaresse zijn op de zolder weggestopt omdat ze ouderwets zijn, niet meer van belang of door andere systemen zijn vervangen. Toch blijven we taken uitvoeren die al jaren naar zolder hadden gemoeten of gewoon weggegooid kunnen worden. En dan besluit de directie dat we gaan verhuizen.
Pak de verhuisdozen in met je talenten
Het moment om de boel eens goed op te ruimen en je blik op de nieuwe situatie te richten. In het nieuwe huis gaan we werken volgens Het Nieuwe Werken. Tijd- en plaats onafhankelijk werken. Je werkplek kiezen afhankelijk van de werkzaamheden die je op een bepaald moment op de dag moet doen. Als secretaresse is het ook zeker mogelijk om volgens dit principe te werken. Juist als de ultieme kantoor-netwerker zal je als secretaresse hiermee je voordeel kunnen doen. Met een laptop en smartphone in de hand is de nieuwe management ondersteuner voor alle collega’s prima te bereiken. Wees dus niet bang om mee te gaan in Het Nieuwe Werken. Pak de verhuisdozen in met de werkzaamheden en taken die je talenten versterken. Wees niet bang om bepaalde taken naar de milieustraat te brengen voor recycling of door te geven aan een collega om zijn/haar talenten te versterken. Kom maar door met de verhuisdozen en rijd de verhuiswagen maar voor. Het Nieuwe Verhuizen!
