Mijn familie en vrienden zijn het inmiddels van me gewend. Ik ben dol op verre reizen. Hoe langer ik in het vliegtuig mag zitten onderweg naar een land waar ik over droom, hoe leuker ik het vind. Kiezen is in dit geval echt een luxe probleem. Het enige criterium wat standaard is, is dat het geen wintersport klimaat mag zijn. Lekker warm is dus het belangrijkste.
Na alle voorbereidingen is het dan eindelijk tijd om de koffer in te pakken. Gelukkig heb ik met de nodige reiskilometers achter de kiezen behoorlijke ervaring met wat er in de koffer moet zitten. Het gekke is dat je in de loop van de jaren steeds praktischer gaat pakken en minder meeneemt. Alleen wat belangrijk en op dat moment actueel is gaat mee. De zaken die ik vroeger maar mee bleef slepen (want je weet maar nooit) laat ik nu thuis omdat ik zeker weet dat ik het niet gebruik en er in het land van bestemming vast ook wel winkels zijn.
De koffer met het juiste gereedschap
De koffer als metafoor voor jouw persoonlijke ontsecretaressen-proces.
De toekomstige secretaresse gaat zich een eigen unieke rol aanmeten van deze tijd met werkzaamheden die veel beter passen op de persoonlijke competenties en het doel van een organisatie (uit: https://www.ontsecretaressen.eu/vraag-en-antwoord).
De wereld verandert om ons heen en wij veranderen daar ook in en omheen. In mijn vak als management ondersteuner heb ik jarenlang mijn koffer gevuld met kennis, ervaring, competenties, opleidingen, trainingen en ga zo maar door. Maar denk niet dat ik dat allemaal in die ene koffer krijg.
Een grotere of een andere koffer
Jij hebt waarschijnlijk een grotere koffer aangeschaft omdat het eerdere formaat uit zijn voegen barste? Ik ook. Maar soms moet je het koffertje weer eens opruimen of een ander exemplaar in gebruik nemen. Natuurlijk is de informatie die je in al die jaren verzameld hebt waardevol en moet je het niet zomaar weggooien. Inventariseer wat er in zit en wat past bij je persoonlijke competenties en ambities? Wat vind jij dat je als management ondersteuner in je koffertje moet hebben om door te reizen?
Koffer uitmesten
Als je je verder wilt ontwikkelen als mens en als werknemer zal je af en toe eens je koffer open moeten slaan, hem op de kop houden en goed leeg moeten schudden. Uiteraard zal het nodige aan rommel op de grond vallen. Waarschijnlijk liggen de nodige spullen waarvan je al jaren was vergeten dat je die in je koffer had gestopt nu voor je op de grond. De uitdaging is nu om alle rommel te bekijken. Soms moet je zaken achter laten omdat ze versleten zijn of niet meer bij jou als persoon passen. Soms moet je zaken weggooien omdat ze gewoon te oud zijn. Soms houd je zaken vast omdat ze zo lekker vertrouwd zijn. Maar altijd ben jij degene die de koffer moet uitmesten en ervoor moet zorgen dat nieuwe ervaringen, vaardigheden en kennis in je koffer terecht komen. Een training volgen of je kennis verbreden doe je niet voor een dagje weg van kantoor of door het lezen van een boek. Je doet het om er uiteindelijke wat mee te gaan doen als mens en/of als werknemer. Vul je koffer met zaken die je op dat moment het beste ondersteunen in je leven. De zaken die je wilt bewaren berg je ergens veilig op zodat je het kan wisselen met andere tools in je koffer, afhankelijk van waar de reis deze keer naar toe gaat.
Nieuwe richting, nieuwe inhoud
Ga je een nieuwe richting op vul je koffer dan ook met zaken die je op die reis nodig hebt. Mis je iets in je koffertje? Wees dan niet bang om die cursus te doen of een nieuw project op te pakken. Op elke reis pak je andere zaken in je koffer die actueel zijn voor die reis.
Wat ik zelf standaard in mijn koffer heb zitten? Humor en relativeringsvermogen, de rest is flexibel en afhankelijk van waar de reis me dit keer naar toe brengt.
